Gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận. Từ việc đóng gói, các loại hình dịch vụ, đến việc lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp, tất cả đều ảnh hưởng đến quá trình gửi hàng của bạn. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ kinh nghiệm về cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này và có thể thực hiện một cách hiệu quả nhất.
Mục lục bài viết
7 kinh nghiệm về cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện cần biết
Để quá trình gửi hàng đi nước ngoài trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn, bạn cần lưu ý những điều dưới đây!
Hạn chế hàng hóa cấm gửi
Mỗi quốc gia có những quy định riêng về hàng hóa cấm gửi qua bưu điện. Việc không tuân thủ những quy định này có thể dẫn đến việc hàng hóa của bạn bị tịch thu hoặc trả về. Dưới đây là một số mặt hàng thông thường bị hạn chế:
- Vật liệu gây nổ, các chất độc hại và chất dễ cháy
- Vũ khí, vật liệu quân sự
- Chất ma túy, chất kích thích
- Hàng hóa vi phạm bản quyền
Lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp
Khi gửi đồ ra nước ngoài, việc lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp sẽ ảnh hưởng đến cả chi phí và thời gian nhận hàng của người nhận. Một số loại hình dịch vụ phổ biến có thể kể đến như:
- Bưu phẩm thường: Phương thức vận chuyển tiết kiệm, thời gian giao hàng có thể kéo dài từ 2 đến 4 tuần.
- Bưu phẩm nhanh: Dịch vụ vận chuyển nhanh chóng, thích hợp cho những món hàng cần giao nhanh.
- Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế: Cung cấp dịch vụ vận chuyển nhanh chóng và an toàn đến hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn thế giới.
Tuỳ theo nhu cầu mà bạn có thể lựa chọn loại hình phù hợp nhé!
Đóng gói đồ cẩn thận
Khi gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện, việc đóng gói đúng cách là vô cùng quan trọng. Bạn cần chắc chắn rằng hàng hóa của mình được bảo vệ tốt trong suốt quá trình vận chuyển. Dưới đây là một số lưu ý khi đóng gói đồ:
- Chọn loại hộp đựng phù hợp: Sử dụng hộp đựng chắc chắn, có khả năng chịu được va đập trong quá trình vận chuyển.
- Sử dụng vật liệu bảo vệ: Sử dụng mút xốp, giấy bạc, hoặc các loại vật liệu bảo vệ khác để bọc quanh hàng hóa, đặc biệt là những món đồ dễ vỡ.
- Đóng gói chặt chẽ: Đảm bảo rằng hàng hóa không di chuyển bên trong hộp đựng bằng cách sử dụng băng dính và keo dính chặt các phần cạnh.
Tìm hiểu về chi phí và thời gian vận chuyển
Trước khi quyết định gửi hàng, bạn cần tìm hiểu kỹ về chi phí và thời gian vận chuyển của từng loại hình dịch vụ. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
Chi phí vận chuyển quốc tế thường được tính dựa trên trọng lượng và kích thước của bưu phẩm. Ngoài ra, còn có các khoản phí phụ thuộc vào loại hình dịch vụ bạn chọn.
Thời gian vận chuyển cũng phụ thuộc vào loại hình dịch vụ và quốc gia đích. Việc hiểu rõ về thời gian vận chuyển sẽ giúp bạn lên kế hoạch gửi hàng một cách hợp lý.
Sử dụng bảo hiểm hàng hóa
Việc sử dụng bảo hiểm hàng hóa khi gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện là một biện pháp cần thiết để bảo vệ tài sản của bạn. Trong trường hợp hàng hóa bị mất mát hoặc hỏng hóc trong quá trình vận chuyển, bảo hiểm sẽ giúp bạn nhận được bồi thường phù hợp.
Trước khi mua bảo hiểm hàng hóa, bạn cần đọc kỹ các quy định và điều khoản của hợp đồng bảo hiểm. Điều này giúp bạn hiểu rõ về phạm vi bảo hiểm, các trường hợp không được bồi thường, và các thủ tục khiếu nại khi xảy ra sự cố.
Chuẩn bị tài liệu cần thiết
Trước khi gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện, bạn cần chuẩn bị một số tài liệu cần thiết như sau:
- Hóa đơn mua hàng: Để chứng minh giá trị hàng hóa.
- Phiếu gửi hàng: Cần điền đầy đủ thông tin về người gửi, người nhận và hàng hóa.
- Giấy tờ xuất khẩu (nếu có): Đối với những món hàng cần giấy tờ xuất khẩu, bạn cần chuẩn bị trước khi gửi hàng.
Thủ tục hải quan
Quá trình thông quan và hải quan cũng là một trong những bước quan trọng khi gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện. Để đảm bảo hàng hóa của bạn không gặp trở ngại trong quá trình thông quan, bạn cần tuân thủ các quy định sau:
- Xác định rõ hồ sơ cần thiết: Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa, bạn cần xác định rõ những hồ sơ cần thiết để thông quan và đảm bảo chuẩn bị đầy đủ trước khi gửi hàng.
- Kiểm tra quy định nhập khẩu của quốc gia đích: Mỗi quốc gia có những quy định riêng về nhập khẩu hàng hóa, việc tìm hiểu và tuân thủ những quy định này là vô cùng quan trọng.
Những sai lầm phổ biến khi gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện
Đối với những ai lần đầu gửi hàng đi nước ngoài, họ thường mắc phải các sai lầm sau:
Đóng gói không đúng cách
Một trong những sai lầm phổ biến khi gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện là đóng gói không đúng cách. Điều này có thể dẫn đến việc hàng hóa bị hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.
Không tìm hiểu về quy định của quốc gia đích
Mỗi quốc gia có những quy định riêng về nhập khẩu hàng hóa, việc không tìm hiểu kỹ về những quy định này có thể dẫn đến việc hàng hóa của chúng ta bị thu giữ.
Không sử dụng bảo hiểm hàng hóa
Việc không sử dụng bảo hiểm hàng hóa khi gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện có thể khiến bạn phải chịu tổn thất lớn khi hàng hóa bị mất mát hoặc hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.
Không chọn đơn vị vận chuyển phù hợp
Khi quyết định gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện, việc so sánh giữa các hình thức vận chuyển là vô cùng quan trọng để bạn có thể lựa chọn phương thức phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
Những tiêu chí so sánh và lựa chọn đơn vị vận chuyển bao gồm:
- Chi phí: So sánh chi phí vận chuyển giữa các loại hình dịch vụ để chọn ra phương thức tiết kiệm nhất.
- Thời gian vận chuyển: Xác định thời gian giao hàng của từng loại hình dịch vụ để đảm bảo phù hợp với kế hoạch của bạn.
- An toàn và đáng tin cậy: Đánh giá mức độ an toàn và đáng tin cậy của từng dịch vụ vận chuyển để chọn ra đơn vị phù hợp.
Làm thế nào để gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện đơn giản và tiết kiệm
Thông thường, gửi hàng hoá đi nước ngoài thường mất một khoản phí lớn, để tiết kiệm, Giaonhan247 mách bạn một số bí kíp sau:
- Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế. Việc tìm hiểu và so sánh giữa các đơn vị này sẽ giúp bạn lựa chọn được dịch vụ phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
- Việc so sánh chi phí và thời gian vận chuyển giữa các đơn vị sẽ giúp bạn chọn được phương thức vận chuyển tiết kiệm nhất và phù hợp với thời gian nhận hàng của bạn.
- Nhiều đơn vị vận chuyển thường có các chương trình khuyến mãi dành cho khách hàng gửi hàng quốc tế. Việc tận dụng những chương trình này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí khi gửi hàng.
Giaonhan247 – Dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài uy tín hàng đầu
Nếu bạn đang muốn tìm một dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài vừa uy tín vừa tiết kiệm thì Giaonhan247 hẳn là sự lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. Ngoài dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài như Mỹ, Úc,… Giaonhan247 còn là đơn vị chuyên mua hộ hàng hoá từ nước ngoài – nhất là mua hộ hàng Mỹ và gửi hàng đi Mỹ. Với mức giá hợp lý, chỉ từ 131.000 VNĐ/kg, Giaonhan247 đảm bảo là dịch vụ hoàn hảo mà bạn không thể bỏ qua!
Trên đây là toàn bộ kinh nghiệm về cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn!
Có thể bạn quan tâm:
