Cách Làm Thủ Tục Hải Quan Xuất Nhập Khẩu Đơn Giản Nhất

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng mạnh mẽ, thủ tục khai thuê hải quan xuất nhập khẩu trở thành một phần quan trọng đối với các doanh nghiệp và người tham gia thị trường quốc tế. Để giảm bớt sự phức tạp và tăng cường tính hiệu quả trong quá trình vận chuyển hàng hóa qua biên giới, cần việc hiểu và áp dụng cách làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu đơn giản.

>>> XEM THÊM: Dịch vụ thông quan thủ tục hải quan hàng hóa trọn gói, uy tín

1. Thủ tục hải quan xuất nhập khẩu là gì?

Theo định nghĩa của Luật Hải quan năm 2014: Thủ tục hải quan bao gồm các hoạt động mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa và phương tiện vận tải.

Đơn giản mà nói, thủ tục hải quan là những bước cần thiết để đảm bảo quá trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa và phương tiện vận tải qua biên giới được thực hiện đúng quy định.

2. Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa

Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa đòi hỏi sự chặt chẽ và hiểu biết đầy đủ về các quy định pháp luật cũng như quy trình của cơ quan hải quan. Dưới đây là một tóm tắt về quy trình cơ bản:

2.1 Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế

Việc đầu tiên bạn cần thực hiện là kiểm tra chính sách của nhà nước đối với mặt hàng cụ thể mà bạn định xuất khẩu. Việc này nên được thực hiện sớm để đảm bảo rằng bạn hiểu rõ về các chính sách khuyến khích, hạn chế hoặc cấm xuất khẩu áp dụng cho mặt hàng của bạn. Để biết thông tin chi tiết, bạn có thể tra cứu trong Danh mục các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu.

2.2 Bước 2: Chuẩn bị chứng từ khai quan

Để thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu, bạn cần các loại chứng từ sau:

• Hợp đồng ngoại thương.
• Hóa đơn thương mại.
• Phiếu đóng gói.
• Thỏa thuận lưu khoang để lấy thông tin như tên tàu, số chuyến, và cảng xuất.
• Phơi phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng để lấy thông tin như số container và số seal.

2.3 Bước 3: Khai tờ khai hải quan

Để điền thông tin vào tờ khai hải quan, bạn có thể sử dụng phần mềm hải quan điện tử. Nếu đây là lần đầu bạn thực hiện xuất nhập khẩu, hãy thực hiện các bước sau:

• Mua chữ ký số và đăng ký chữ ký số đó với Tổng cục hải quan.
• Tải và cài đặt phần mềm khai hải quan điện tử. Sau khi cài đặt, bạn có thể nhập thông tin lô hàng và in tờ khai hải quan từ phần mềm.

2.4 Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan được chia thành các luồng khác nhau:

Tờ Khai Luồng Xanh:

• Nộp phơi hạ hàng.
• Xuất trình tờ mã vạch được in từ trang web Tổng cục Hải quan.
• Đóng phí hạ tầng (áp dụng tại cảng Hải Phòng).

Tờ Khai Luồng Vàng:

• Chuẩn bị bộ hồ sơ theo hướng dẫn trong Thông tư 38 (sửa đổi trong TT 39).
• Mang đến chi cục hải quan để cán bộ hải quan xem xét.
• Có thể đính kèm file scan khi nộp tờ khai điện tử.

Tờ Khai Luồng Đỏ:

• Hải quan kiểm tra hàng hóa thực tế sau khi kiểm tra bộ chứng từ.
• Nếu có sai sót, bạn cần sửa lại tờ khai; lỗi nghiêm trọng có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc không được xuất hàng.

2.5 Bước 5: Thông quan và thanh lý tờ khai

Tại bước này, bạn phải đưa lại tờ khai và tờ mã vạch cho hãng tàu, được giám sát bởi cán bộ hải quan. Thủ tục này nhằm xác nhận việc xuất hàng đã được hải quan giám sát khi hàng đã được đưa lên tàu.

3. Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa

Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa bao gồm các bước chính sau:

3.1 Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu

Xác định loại hàng nhập khẩu là bước quan trọng để xác định các thủ tục cần thiết. Nếu đây là hàng thông thường, không có đặc điểm đặc biệt, quy trình sẽ đơn giản. Tuy nhiên, đối với hàng hóa yêu cầu công bố hợp chuẩn và tuân thủ quy định, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục công bố hợp quy trước khi hàng được chuyển về cảng.

3.2 Bước 2: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá

Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa là một phần quan trọng trong quá trình làm thủ tục hải quan. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ cơ bản bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
• Vận đơn lô hàng (Bill of Lading).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

3.3 Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan

Làm thủ tục hải quan bắt đầu với việc lên tờ khai hải quan sau khi hãng vận chuyển thông báo về hàng hóa. Doanh nghiệp cần nhập đầy đủ thông tin trên tờ khai và sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tự động cấp số tờ khai nếu thông tin được điền đầy đủ và chính xác.

3.4 Bước 4: Lấy lệnh giao hàng

Để lấy lệnh giao hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau và đến hãng vận chuyển:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân bản sao.
• Vận đơn bản sao.
• Vận đơn bản gốc có dấu.

3.5 Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan là bước tiếp theo sau khi tờ khai đã được truyền đi. Hệ thống sẽ phân loại hàng thành các luồng khác nhau:

• Luồng xanh: Doanh nghiệp in tờ khai và thực hiện đóng thuế.
• Luồng vàng: Đơn vị Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng.
• Luồng đỏ: Hàng bị kiểm hoá.

3.6 Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan

Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan là bước tiếp theo sau khi tờ khai đã được truyền và được chấp nhận. Doanh nghiệp sẽ thực hiện nộp hai loại thuế chính:

• Thuế nhập khẩu.
• VAT.

3.7 Bước 7: Chuyển hàng hoá về kho bảo quản

Cuối cùng, hàng hóa sẽ được chuyển về kho bảo quản.

Tóm lại, cần nắm vững quy trình, tuân thủ chính sách và chuẩn bị chứng từ đầy đủ. Kết hợp với sử dụng phần mềm hải quan điện tử sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khẩu một cách đơn giản và hiệu quả nhất.