Mẫu công văn xin sửa tờ khai, mã HS sau thông quan mới nhất

Bạn vừa khai xong tờ khai hải quan nhưng nhận ra mình mắc phải một số sai sót? Bạn lo lắng vì không biết sau thông quan có còn sửa tờ khai được không? Nếu được quyền sửa thì mẫu công văn xin sửa tờ khai sau thông quan như thế nào, lấy ở đâu? Đừng quá lo lắng như thế bạn nhé bởi bài viết này sẽ giải đáp cho bạn tất tần tật những thắc mắc liên quan đến việc sửa số lượng sau thông quan, sửa mã HS sau thông quan, cũng như cách lấy mẫu công văn xin sửa tờ khai!

Khoảng thời gian quy định để người khai hải quan được sửa tờ khai 

Sửa đổi tờ khai sau thông quan là việc chỉnh sửa nội dung của tờ khai xuất khẩu hoặc nhập khẩu sau khi đã được thông quan, nhưng vì một lý do nào đó mà thông tin trên tờ khai bị sai và cần phải sửa lại để phù hợp với các chứng từ liên quan.

Việc sai sót trong quá trình nộp tờ khai diễn ra vô cùng phổ biến bởi quy trình thủ tục phức tạp có thể khiến cho nhiều cá nhân, doanh nghiệp lúng túng và gặp rắc rối. Với các trường hợp sau đây, người khai hải quan sẽ thực hiện việc khai bổ sung sau khi đã thông quan:

• Nếu người khai hải quan hoặc người nộp thuế phát hiện có sai sót trong việc khai hải quan, họ có thể khai bổ sung hồ sơ hải quan trong vòng 60 ngày kể từ ngày thông quan, song cần chú ý rằng thời gian này phải diễn ra trước khi cơ quan hải quan có quyết định thanh tra hoặc kiểm tra.
• Trong trường hợp quá 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra hoặc thanh tra, người khai hải quan hoặc người nộp thuế mới phát hiện sai sót trong việc khai hải quan, họ cũng có thể thực hiện việc khai bổ sung. Tuy nhiên, họ sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Tóm lại, nếu người khai hải quan hoặc người nộp thuế phát hiện có sai sót trong việc khai báo về mã HS, số lượng hàng hoá với hải quan, họ sẽ được phép bổ sung hồ sơ hải quan trong vòng 60 ngày kể từ ngày thông quan.

Các trường hợp được phép sửa tờ khai hải quan

Theo Điều 1 Khoản 9 của Thông tư 39/2018/TT-BTC, người khai hải quan có thể sửa đổi tờ khai trong trường hợp:

• Người khai hải quan hoặc người nộp thuế phát hiện thiếu sót trong hồ sơ hải quan trước khi cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng
• Người khai hải quan hoặc người nộp thuế phát hiện sai sót trong việc khai báo sau khi cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng nhưng trước khi hàng hóa được thông quan. Trong trường hợp này, họ sẽ phải bổ sung hồ sơ hải quan và bị xử lý theo quy định của pháp luật
• Người khai hải quan hoặc người nộp thuế tuân thủ yêu cầu của cơ quan hải quan khi phát hiện sai sót hoặc không phù hợp giữa thông tin khai báo và thực tế hàng hóa trong quá trình kiểm tra. Trong trường hợp này, họ sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Sau khi đã qua 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra, nếu người khai hải quan hoặc người nộp thuế phát hiện ra sai sót trong việc khai báo hải quan, họ sẽ được phép khai bổ sung và bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Chú ý, người khai hải quan không được phép chỉnh sửa tờ khai nếu nội dung khai bổ sung liên quan đến các thông tin quy định tại mục 3 Phụ lục II của Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã được thay thế bằng Phụ lục I của Thông tư 39/2018/TT-BTC) và các nội dung liên quan đến Giấy phép xuất khẩu, an toàn thực phẩm, y tế,…

Quy trình sửa tờ khai hải quan 

Để sửa tờ khai hải quan, bạn cần thực hiện lần lượt theo các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Để sửa chữa, khai bổ sung, người khai hải quan vui lòng nộp các giấy tờ cần được đính kèm để chứng minh việc sửa chữa, khai bổ sung,…

Việc cần làm của người khai hải quan

Để đảm bảo tính chính xác, trung thực và đầy đủ của các yếu tố, việc khai bổ sung trong văn bản khai bổ sung là cần thiết gồm:

• Người nộp thuế phải tính toán và nộp đúng số tiền thuế khai bổ sung cũng như số tiền phạt chậm nộp (nếu có).
• Người nộp thuế phải tuân thủ thông báo của cơ quan hải quan về việc sửa chữa hoặc khai bổ sung trong văn bản.
• Trong trường hợp khai bổ sung dẫn đến tăng số tiền thuế phải nộp, người nộp thuế phải đảm bảo nộp đầy đủ và đúng thời hạn số tiền thuế cũng như tiền phạt chậm nộp (nếu có) theo quy định.
• Nếu khai bổ sung dẫn đến giảm số tiền thuế phải nộp, người nộp thuế có quyền yêu cầu cơ quan hải quan nơi khai bổ sung xử lý số tiền nộp thừa.

Trách nhiệm của cơ quan hải quan

Bên cạnh sự trung thực của người khai hải quan, cơ quan hải quan cũng cần có trách nhiệm trong việc hỗ trợ các cá nhân, doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo hải quan chính xác, nhanh chóng.

• Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ sửa chữa, khai bổ sung và thông báo kết quả kiểm tra trên tài liệu sửa chữa, khai bổ sung. Trả lại cho người khai hải quan 01 bản và lưu giữ 01 bản
• Thông báo kết quả kiểm tra hồ sơ sửa chữa, khai bổ sung trong thời hạn sau: Trong vòng tám giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ sửa chữa, khai bổ sung cho trường hợp được miễn kiểm tra thực tế hàng hóa hoặc quyết định miễn kiểm tra thực tế hàng hóa của cơ quan hải quan và trong vòng năm ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ khai bổ sung cho trường hợp khai bổ sung trong thời hạn sáu mươi ngày, kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan nhưng trước khi cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra thuế hoặc thanh tra thuế tại trụ sở của người nộp thuế.

Lấy mẫu công văn xin sửa tờ khai sau thông quan như thế nào?

Người khai hải quan có thể lựa chọn lấy mẫu công văn xin sửa tờ khai theo 2 cách sau tuỳ vào từng trường hợp

Khai bổ sung theo hình thức online

Hiện nay có 5 mẫu tờ khai mà người khai hải quan có thể dùng để lấy mẫu công văn xin sửa tờ khai. Tuỳ theo từng lỗi sai sót cụ thể mà bạn có thể chọn mẫu phù hợp. Và nếu không am hiểu về vấn đề này, bạn có thể nhờ vào sự hỗ trợ của những chuyên gia hoặc người có kinh nghiệm. Các mẫu này đều có sẵn tại Phụ lục I của Thông tư 39/2018/TT-BTC.

Khai bổ sung trên tờ khai giấy

Khi khai bổ sung bằng hồ sơ giấy, người khai hải quan cần phải nộp 02 bản chính văn bản đề nghị khai bổ sung theo Mẫu số 03-KBSGSQL (Phụ lục V ban hành kèm Thông tư 38/2015/TT-BTC) và 01 bản chụp các chứng từ liên quan đến việc khai bổ sung trên tờ khai hải quan giấy.

Lưu ý rằng, nếu cơ quan hải quan yêu cầu người khai hải quan hoặc người nộp thuế thực hiện khai bổ sung, thì phải thực hiện trong thời gian 05 ngày làm việc tính luôn ngày nhận yêu cầu.

Sử dụng dịch vụ thông quan hộ tại Giaonhan247

Nếu bạn lo lắng mình có thể sai sót trong quá trình thông quan và bị xử phạt hành chính thì dịch vụ thông quan hộ tại Giaonhan247 hẳn là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Giaonhan247 là dịch vụ chuyên nhận thông quan hộ, mua hộ và vận chuyển hàng hoá hộ từ nước ngoài về Việt Nam. Qua nhiều năm làm việc trong lĩnh vực thông quan hộ, Giaonhan247 chắc chắn sẽ làm cho bạn hài lòng với những dịch vụ nơi đây mang lại – đặc biệt là mức phí vô cùng hợp lý.

Trên đây là toàn bộ thông tin về các lưu ý khi sửa tờ khai hải quan và cách lấy mẫu công văn xin sửa tờ khai sau thông quan. Việc phát hiện sai sót sau khi thông quan sẽ làm cho cá nhân, doanh nghiệp bị xử phạt tuỳ theo mức độ, chính vì thế cần hết sức cẩn thận để tránh mắc phải sai lầm bạn nhé! Nếu có bất cứ thắc mắc nào, đừng ngần ngại, hãy nhanh chóng liên hệ với Giaonhan247 để được hỗ trợ ngay bạn nhé!

Có thể bạn quan tâm:

• Cách sửa tờ khai AMA sau thông quan trên dịch vụ công từ AZ
• Khai sai mã HS code, mã loại hình nhập khẩu thì có bị phạt?
• Chi tiết thông tư 38, 39 quy định mới về thủ tục hải quan