Cách gửi hàng qua EMS từ Nhật về Việt Nam với 5 bước chuẩn

Nếu bạn đang sinh sống, làm việc hoặc du học tại Nhật Bản và muốn gửi hàng về Việt Nam một cách nhanh chóng, an toàn, thì dịch vụ EMS là lựa chọn được nhiều người tin dùng. EMS là dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của bưu điện Nhật Bản, cho phép gửi nhiều loại hàng hóa, giấy tờ với thời gian vận chuyển ngắn, mức độ an toàn cao và chi phí hợp lý. Trong bài viết này, Giaonhan247 sẽ cùng bạn tìm hiểu cách gửi EMS từ Nhật về Việt Nam, các thủ tục cần chuẩn bị khi gửi hàng từ Nhật.

Gửi hàng qua EMS là gì?

Gửi hàng qua EMS là một dịch vụ chuyển phát nhanh được cung cấp bởi bưu chính Nhật Bản, giúp khách hàng gửi hàng hóa đến toàn cầu một cách nhanh chóng và thuận tiện. Dịch vụ này không chỉ nhanh chóng mà còn đảm bảo an toàn cho hàng hóa, đặc biệt là khi gửi đến các địa điểm quốc tế như Việt Nam. Là một trong những dịch vụ chuyển phát hàng đầu, EMS cung cấp nhiều tùy chọn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, từ việc gửi thư từ thông thường cho đến việc vận chuyển hàng hóa cồng kềnh. Chính vì vậy, việc hiểu rõ về dịch vụ này sẽ giúp bạn có những quyết định đúng đắn khi cần gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam.

Dịch vụ EMS nổi bật với tốc độ giao hàng nhanh chóng, thường chỉ cần từ 3 đến 5 ngày để hàng hóa được giao đến địa chỉ người nhận. Mặc khác, EMS cung cấp dịch vụ theo dõi đơn hàng, giúp người gửi và người nhận có thể kiểm tra trạng thái của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Bên cạnh đó, EMS còn cam kết hoàn tiền nếu hàng hóa không được giao đúng hạn. Điều này mang lại sự yên tâm cho khách hàng, bởi ai cũng muốn hàng hóa của mình được giao đúng thời gian và trong tình trạng tốt nhất.

Chi phí khi gửi hàng qua EMS như thế nào?

Chi phí gửi hàng qua EMS từ Nhật về Việt Nam phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm trọng lượng, kích thước của gói hàng, cũng như điểm đến cụ thể. Để có cái nhìn rõ ràng về chi phí, bạn nên tìm hiểu bảng giá từ bưu điện Nhật Bản đã được công bố. Thông thường, chi phí gửi hàng qua EMS sẽ được tính theo trọng lượng và sẽ tăng dần dựa trên từng mức trọng lượng cụ thể. Ví dụ, một gói hàng nặng 1kg có giá suất phát là khoảng 1,200 yên Nhật. Nếu bạn có nhu cầu gửi hàng nặng hơn, giá cả sẽ tăng theo từng từng kg đến mức quy định.

Để tính toán chi phí gửi hàng qua EMS một cách chính xác, bạn có thể sử dụng bảng giá của Bưu Điện Nhật Bản. Bảng giá này thường được cung cấp trên trang web chính thức của họ, giúp bạn có thể dễ dàng xem xét mức giá cho từng loại hàng hóa và trọng lượng cụ thể. Nếu bạn sử dụng dịch vụ bổ sung như bảo hiểm hàng hóa hay dịch vụ theo dõi thường xuyên, chi phí sẽ tăng thêm dựa trên các dịch vụ này. Bởi vậy, bạn nên xem xét thật kỹ khi chọn các dịch vụ đi kèm, để không bị phát sinh chi phí vượt ngoài dự kiến.

5 bước cơ bản khi gửi hàng qua EMS

Khi muốn gửi hàng qua EMS, bạn cần thực hiện theo một quy trình cụ thể để đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn và hiệu quả

Chuẩn bị hàng hóa

Trước khi gửi hàng, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa của mình. Đảm bảo rằng hàng hóa không bị hư hại và đóng gói chắc chắn để tránh bất kỳ sự cố nào trong quá trình vận chuyển. Nếu bạn gửi hàng dễ vỡ, hãy chắc chắn rằng bạn đã sử dụng vật liệu bảo vệ như bông hoặc xốp để đảm bảo an toàn tối đa cho hàng hóa. Một gói hàng được chuẩn bị tốt sẽ giảm thiểu rủi ro và giúp bạn yên tâm hơn.

Điền thông tin và tạo kiện hàng

Sau khi đã chuẩn bị hàng hóa, bạn cần điền thông tin gửi hàng trên đơn đăng ký EMS. Những thông tin cần thiết bao gồm tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại cũng như thông tin của người nhận. Hãy chắc chắn rằng mọi thông tin được điền chính xác, vì bất kỳ sai sót nào có thể dẫn đến việc hàng hóa không đến đúng tay người nhận. Thậm chí, bạn cũng cần xác định giá trị của hàng hóa để việc bảo hiểm có thể được thực hiện nếu cần.

Tính toán chi phí và thanh toán

Sau khi bạn đã điền thông tin, bước tiếp theo là tính toán chi phí vận chuyển. Bạn có thể xem bảng giá EMS để biết mức phí cụ thể với trọng lượng và kích thước hàng hóa của mình. Khi đã biết chi phí, hãy thực hiện thanh toán. Đảm bảo rằng bạn giữ lại biên nhận để có thể theo dõi trạng thái của hàng hóa trong quá trình giao nhận.

Gửi hàng 

Bạn có thể gửi hàng tại bưu điện hoặc các điểm dịch vụ EMS. Nhân viên tại bưu điện sẽ hỗ trợ bạn trong việc gửi hàng và tư vấn để bạn chọn dịch vụ phù hợp nhất. Hãy lưu ý rằng thời gian mở cửa của các điểm dịch vụ này có thể khác nhau, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra thông tin chi tiết trước khi đến gửi hàng.

Theo dõi đơn hàng

Sau khi hàng hóa của bạn đã được gửi đi, điều cuối cùng bạn cần làm là theo dõi trạng thái giao hàng. EMS cung cấp dịch vụ theo dõi trực tuyến, giúp bạn và người nhận có thể biết được vị trí của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Để theo dõi đơn hàng, bạn chỉ cần nhập mã theo dõi được cung cấp vào trang web của EMS và hệ thống sẽ hiển thị thông tin mới nhất về trạng thái giao hàng của bạn.

Gửi hàng từ Nhật về Việt Nam dễ dàng với Giaonhan247

Gửi hàng từ Nhật về Việt Nam giờ đây trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn bao giờ hết với dịch vụ của Giaonhan247 – đặc biệt là vận chuyển hộ hàng Nhật. Chỉ cần cung cấp thông tin hàng hóa, đội ngũ Giaonhan247 sẽ hỗ trợ bạn từ khâu nhận hàng tại Nhật, đóng gói an toàn, khai báo hải quan cho đến vận chuyển tận tay tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, Giaonhan247 cam kết thời gian giao hàng nhanh chóng, chi phí hợp lý và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho kiện hàng. Dù là tài liệu, quà tặng, mỹ phẩm, thực phẩm hay hàng hóa giá trị cao, tất cả đều được xử lý chuyên nghiệp và theo dõi minh bạch qua mã tracking. Nhờ đó, bạn hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ để gửi hàng từ Nhật về Việt Nam, phục vụ mọi nhu cầu cá nhân hoặc kinh doanh một cách thuận tiện và hiệu quả. Hãy liên hệ ngay theo địa chỉ bên dưới để nhận hỗ trợ tư vấn ngay nhé!

Hy vọng qua bài viết trên, Giaonhan247 có thể giúp bạn giải đáp thắc mắc cách gửi EMS từ Nhật về Việt Nam.

>> Xem thêm:

• Cách kiểm tra hàng gửi bưu điện ở Nhật cực dễ với 3 bước
• Vận chuyển, ship gửi hàng từ Nhật về Việt Nam mất bao lâu?